Technisch administratief medewerker

Sales & Operations Hengelo Full time
Solliciteer direct
Location: Hengelo, Netherlands

Over het team
Bij Thales wordt de markt van elektronica componenten nauwlettend in de gaten gehouden. Alle elektronica componenten hebben een levenscyclus waarbij ze van introductie fase, naar uiteindelijk obsolete/verouderingsfase gaan. Voor de verzorging van reservedelen en nieuwbouw is de beschikbaarheid van deze elektronica componenten van groot belang.


Binnen de groep obsolescence management worden plannen en strategieën gemaakt voor de identificatie en beperking van de effecten van het uit faseren van deze componenten. Hierdoor zal de impact op de operationele beschikbaarheid bij ons en onze klanten geminimaliseerd worden. 


Je hebt hiervoor contact met verschillende medewerkers binnen de organisatie. De afdeling Obsolescence Management is sterk verbonden met o.a. de afdelingen Services & Lifecycle Policies, Supply Chain, Engineering, diverse Product Teams, maar ook met klanten.  


Voor dit team zijn wij op zoek naar een: Technisch Administratief Medewerker. 
 

Over de baan
Als Technisch Administratief Medewerker heb je een signalerende rol. Daarvoor maak je gebruik van onze eigen ERP systemen waar de gegevens van al onze complexe radar- en command- en controlsystemen in staan. Deze systemen zijn tot op component niveau uitgewerkt. Voor jou is het van belang om de levenscyclus van deze componenten te monitoren. Deze componenten worden immers verder ontwikkeld en oudere componenten zullen niet meer beschikbaar zijn. Dit kan veroorzaakt worden door uitfasering of opvolging van een volgende generatie componenten.


Op basis van de interne Thales systemen, welke inzicht geven in de beschikbaarheid van componenten, wordt er geïdentificeerd of er tekorten dreigen voor de (kritieke) componenten. Wanneer dit het geval is wordt er geschakeld met de Obsolescence managers. Op basis van de signalering wordt een plan opgesteld. Er kan bijvoorbeeld gekozen worden om extra componenten in te kopen of er wordt een herontwerp gedaan. Op deze manier lever je een bijdrage aan de inzetbaarheid van de Thales-Systemen over een zeer lange periode. 


Tot slot zorg je er voor dat de data correct is verwerkt in onze eigen systemen. Dat wordt gedaan per component. Het vergt zowel technisch,- als administratief inzicht. Voor het verwerken van de data wordt onder andere gebruik gemaakt Microsoft Excel en Microsoft Acces. 
Kortom: 

  • Regisseren en uitvoeren van Obsolescence Monitoring voor Thales-Systemen;
  • Afstemmen met toeleveranciers (intern en extern) ten aanzien van het aanleveren van Obsolescence informatie;
  • Opstellen van Obsolescence rapportages en plannen, dat als advies wordt gebruik richting de klant.
     

Over jou

  • MBO werk,- en denk niveau;
  • Ervaring in een administratieve rol in een technische omgeving; 
  • Goede kennis van MS Excel en bij voorkeur MS Acces;
  • Mocht je ambities hebben je kennis over MS Acces (of vergelijkbare software) verder te willen ontwikkelen, dan horen we dit graag! 
  • Creatieve, proactieve, pragmatische en resultaatgerichte instelling;
  • Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
     

Wat krijg jij er voor terug

  • Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
  • Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.
  • Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.
  • Werken mag meestal waar en wanneer je wil. Binnen Thales mikken we op een 60/40 balans, waarbij je in elk geval twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.
  • Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten. 
  • 40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.
     

Interesse?
Solliciteer nu door hieronder op ‘Apply now’ te klikken! 
Om er zeker van te zijn dat we een goede match vormen kunnen we je vragen deel te nemen aan een assessment.
 

Diversiteitsstatement
We vinden dat je baan de juiste work/life balance moet ondersteunen en het platform is om jóuw ambities waar te maken. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusiviteit en een informele cultuur een essentieel onderdeel uitmaken van ons succes. Maar ook dat jouw gezondheid en geluk voor ons erg belangrijk zijn! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jóu belangrijk is; of dat nu parttime werken is, of werken vanuit huis, of de mogelijkheid om flexibel te zijn in je start- en eindtijden, we denken met je mee.
 

Security Requirements
In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.


 

Interesse?

Solliciteer direct op deze functie!

Ik wil solliciteren!
Diversiteitsstatement

We vinden dat je baan de juiste work/life balance moet ondersteunen en het platform is om jóuw ambities waar te maken. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusiviteit en een informele cultuur een essentieel onderdeel uitmaken van ons succes. Maar ook dat jouw gezondheid en geluk voor ons erg belangrijk zijn! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jóu belangrijk is; of dat nu parttime werken is, of werken vanuit huis, of de mogelijkheid om flexibel te zijn in je start- en eindtijden, we denken met je mee.

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.

  • Anoek | Trainee
    “Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”
    Anoek | Trainee
  • Maurits | Cyber Engineer
    “Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”
    Maurits | Cyber Engineer

Sollicitatie procedure

1. Solliciteer!

Je bent een interessante vacature bij Thales tegengekomen, en je hebt gesolliciteerd. Mooi, dank je! Dan ligt de bal nu bij ons. We gaan naar je cv en motivatie kijken. Is er een match? Dan nodigen we je binnen een paar weken uit voor een eerste kennismakingsgesprek!

Solliciteer direct

2. Kennismaken

Zien we veel raakvlakken met onze vacature en jouw cv plus motivatie? Dan willen we je natuurlijk graag ontmoeten! Je ontvangt dan van ons een uitnodiging voor een eerste kennismakingsgesprek. Meestal word je gebeld, en bevestigen we de afspraak daarna per mail.

Solliciteer direct

3. Assessment

Bij sommige vacatures vragen we je tijdens het sollicitatieproces om een assessment in te vullen. Met zo'n opdracht krijgen we nog beter inzicht in jouw vaardigheden en ervaring. Geen zorgen, je krijgt vooraf natuurlijk een heldere uitleg en voldoende tijd om met de opdracht aan de slag te gaan!

Solliciteer direct

4. Contractvoorstel

Met een beetje geluk zijn we na onze kennismaking alleen maar enthousiaster geworden, en wil je graag met je nieuwe rol beginnen! Dan doen we je een contractvoorstel. Dit kun je rustig thuis doorlezen en ons je vragen over stellen. Zijn we het eens? Dan kun je gaan tekenen!

Solliciteer direct

5. Aan de slag!

Contract getekend? Welkom bij Thales, nieuwe collega! We zijn blij dat je er bent. Je stapt in ons onboardingprogramma waarmee je in vogelvlucht Thales goed leert kennen, en je 'buddy', een ervaren collega, helpt je mee op weg. Zeker weten dat je je in no time thuis voelt. Tot snel!

Solliciteer direct