Document coordinator f126

Sales & Operations Hengelo Full time
Solliciteer direct
Location: Hengelo, Netherlands

About the team
The Project Management Office (PMO) provides resources, support, knowledge and coaching to the customer and product project management team to ensure a better performance along the project lifecycle.

At this moment the PMO department making steps forward to increase the maturity. So the PMO department will beating the rhythm on the project milestones and will serve Thales Naval by providing the expertise, know-how, services and continuously striving to increase the data quality to ensure a better performance along project lifecycle in one predictable way with clear awareness and reliable insight on cost, time and quality.  

About your future job
This function will be key part of our PMO team. The PMO Document Coordinator will accumulate disparate data sets from multiple sources, normalize the data, and assess the results in a fluid, adaptable environment. This role will establish base KPIs, generate reporting to illustrate those KPIs, and provide meaningful insights and recommendations based on analysis.

The main tasks and responsibilities are: 

  • Responsible for managing and designing documents in terms of content.
  • Set up, structure and manage data and documents. 
  • Configuration Management; providing a standard for handling documents. 
  • Supporting project team members.
  • When necessary, contributing to the shipment of document deliverables to customers. 

Why you'd be a good match

  • MBO Degree;
  • Structural and accurate working skills
  • Organizational skills;
  • Soft/interpersonal skills;
  • Pro-active, accurate, consequent;
  • Communication skills in both Dutch and English, preferable also German; 
  • MS Office skills;


What's in it for you 

  • A challenging job in a great team within our high-tech, innovative work environment. Includes the freedom for initiative and good ideas.
  • Room for personal and professional growth within our organization, for example in regards to technical, commercial or international skills. 
  • Valuable international collaboration with coworkers from 68 different countries around the globe. 
  • A comfortable work space in a modern environment, with a focus on flexibility and the right work life balance.
  • You can usually work where and when you want to be able to do your work as well and efficiently as possible. Within Thales we implement hybrid working, where you can, for example, work from home two days a week if your role allows it.
  • A good salary, fitting travel allowance, and the ability to personalize your employment conditions: for instance, you can trade days off for internet costs, our bicycle plan, company fitness and relocation costs.
  • 40 days off per year (PTO). Yes, really.


Interested?
Questions? Reach out for more information to our Talent Acquisition Partner Gerlof Jan Heck, via gerlofjan.heck@nl.thalesgroup.com or +31 (0) 638697390.


Would you like to apply directly? Then click on the button to show your interest.

Interesse?

Solliciteer direct op deze functie!

Ik wil solliciteren!
Diversiteitsstatement

We vinden dat je baan de juiste work/life balance moet ondersteunen en het platform is om jóuw ambities waar te maken. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusiviteit en een informele cultuur een essentieel onderdeel uitmaken van ons succes. Maar ook dat jouw gezondheid en geluk voor ons erg belangrijk zijn! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jóu belangrijk is; of dat nu parttime werken is, of werken vanuit huis, of de mogelijkheid om flexibel te zijn in je start- en eindtijden, we denken met je mee.

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.

  • Anoek | Trainee
    “Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”
    Anoek | Trainee
  • Maurits | Cyber Engineer
    “Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”
    Maurits | Cyber Engineer

Sollicitatie procedure

1. Solliciteer!

Je bent een interessante vacature bij Thales tegengekomen, en je hebt gesolliciteerd. Mooi, dank je! Dan ligt de bal nu bij ons. We gaan naar je cv en motivatie kijken. Is er een match? Dan nodigen we je binnen een paar weken uit voor een eerste kennismakingsgesprek!

Solliciteer direct

2. Kennismaken

Zien we veel raakvlakken met onze vacature en jouw cv plus motivatie? Dan willen we je natuurlijk graag ontmoeten! Je ontvangt dan van ons een uitnodiging voor een eerste kennismakingsgesprek. Meestal word je gebeld, en bevestigen we de afspraak daarna per mail.

Solliciteer direct

3. Assessment

Bij sommige vacatures vragen we je tijdens het sollicitatieproces om een assessment in te vullen. Met zo'n opdracht krijgen we nog beter inzicht in jouw vaardigheden en ervaring. Geen zorgen, je krijgt vooraf natuurlijk een heldere uitleg en voldoende tijd om met de opdracht aan de slag te gaan!

Solliciteer direct

4. Contractvoorstel

Met een beetje geluk zijn we na onze kennismaking alleen maar enthousiaster geworden, en wil je graag met je nieuwe rol beginnen! Dan doen we je een contractvoorstel. Dit kun je rustig thuis doorlezen en ons je vragen over stellen. Zijn we het eens? Dan kun je gaan tekenen!

Solliciteer direct

5. Aan de slag!

Contract getekend? Welkom bij Thales, nieuwe collega! We zijn blij dat je er bent. Je stapt in ons onboardingprogramma waarmee je in vogelvlucht Thales goed leert kennen, en je 'buddy', een ervaren collega, helpt je mee op weg. Zeker weten dat je je in no time thuis voelt. Tot snel!

Solliciteer direct