Learning support officer

Over het team

De afdeling Human Resources is verantwoordelijk voor alle werknemers gerelateerde activiteiten in de breedste zin van het woord. We stimuleren en ondersteunen het bedrijf om succesvol te zijn en hun doelen te bereiken. De HR-afdeling speelt daarom een vitale rol in het succes van de organisatie. De Nederlandse HR-afdeling is multidisciplinair en bestaat uit HR-directeuren, HR Business Partners, HR Shared Service Centre en Centres of Excellence (CoE). Het Talent, Learning & Culture team initieert activiteiten die zijn ontworpen om kennis, vaardigheden en motivatie te vergroten om de prestaties van een individu of groep te verbeteren. Het mogelijk maken van groei - individuele, collectieve en bedrijfsgroei - is de leidraad van onze visie en doelstelling.

Over jouw toekomstige baan

De Learning Support Officer maakt onderdeel uit van het Talent, Learning & Culture (TLC) team in HR. Het team bestaat uit 3 Learning & Development consultants, een Learning Support Officer (jouw rol) en een manager TLC, die samen verantwoordelijk zijn voor het totale leer- en ontwikkelaanbod van en binnen Thales Nederland. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de processen Talent Management, Performance Management en People Engagement. In de rol van Learning Support Officer ligt de focus op het leer- en ontwikkelaanbod van en binnen Thales Nederland. Je bent de spil in het TLC team en werkt samen met het HR servicedesk team en de externe service provider. Zij beantwoorden eerstelijnsvragen van medewerkers en schakelen met jou als zij de vraag niet kunnen beantwoorden. De rol geeft je de mogelijkheid om de wereld van Learning & Development te verkennen, binnen Thales en daarbuiten, en zou, mocht dat je interesseren, een opstap kunnen zijn naar een rol als Learning & Development Consultant.
  

Taken

• Beheer van (interne) trainingen. Invoeren van trainingen, training sessies, afstemming met trainers, regelen traininglocaties, communicatie met deelnemers, registratie van aanwezigheid, evaluatie etc in het Learning Management Systeem (LMS is Cornerstone)

• Deelname aan internationale L&D calls met Thales Group. Ontwikkelingen, aanpassingen vertalen naar werkbare instructies voor het TLC team/HR servicedesk. In dit overleg breng je issues in die in Nederland door de business, TLC worden ervaren en draagt zorg voor oplossingen

• Volgen van workshops over nieuwe ontwikkelingen binnen Cornerstone en deze doorvertalen naar werkinstructies

• Aanspreekpunt voor (Cornerstone-) systeemtechnische vragen. Denk aan end-user vragen bijvoorbeeld bij system complicaties en vragen over het gebruik van de applicatie als ook vragen vanuit onze serviceprovider

• Helpen bij invoer van bulk data in Cornerstone  

• Opzetten van diverse rapportages

• Testen van nieuwe modules, zoals de Certificering module, ondersteunen bij de implementatie

Waarom ben jij een goede match

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die:

• HBO werk/denk niveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van HR of MBO niveau met aantoonbare werkervaring.

• Zich in wil zetten om onze medewerkers, (HR) business partners en het TLC Team optimaal te ondersteunen en te streven naar continue verbetering

• Affiniteit met Learning & Development, kennis heeft van- of aantoonbare affiniteit heeft met -gerelateerde HR-processen

• Trainingsadministratie: kennis van Cornerstone is een pré

• Kennis van Excel

• Kennis van en ervaring met implementatie van HR Systemen 

• Flexibele werkhouding

• Zich makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie kan bewegen, ook internationaal (Thales Group)

• Goede beheersing heeft van de Engelse taal

Wat krijg jij er voor terug

• Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.

• Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.

• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.

• Werken mag meestal waar en wanneer je wil. Binnen Thales mikken we op een 60/40 balans, waarbij je in elk geval twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.

• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.

• 40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.

Interesse?
Solliciteer nu door hieronder op ‘Apply now’ te klikken!
Om er zeker van te zijn dat we een goede match vormen kunnen we je vragen deel te nemen aan een assessment.